关于做好近期及暑期员工工作的通知

各年级（辅导员）班级（班导师）、研究生班级、研究生导师：

目前是员工放假前集中实践教学、实习、科研训练、课外研学等活动周等叠加的时期，为进一步夯实员工安全稳定工作基础，做好暑期常态化疫情防控工作，营造良好的学习生活氛围，结合学校《关于2021年暑假有关事项的通知》和学工部《关于切实做好近期及暑期员工工作的通知》精神要求，现将近期及暑期员工工作有关事项通知如下：

一、员工放假安排

1.全体员工7月17日（星期六）至8月29日（星期日）放暑假，8月30日上课。放假期间有实践性教学环节和宿舍调整、搬迁任务的二级教学单位，要科学安排时间，认真做好组织、协调工作。

2.下学期，员工（2021级新生除外）8月28日至29日到校，自助办理电子注册手续。未交学费、学籍异动或重修的员工，按规定交齐学费或办好相关手续后方可注册。各二级教学单位于8月30日将员工返校情况报告学工部。

3.2021级本科新生9月3日（星期五）至4日（星期六）报到注册，9月6日（星期一）举行开学典礼并开始军训，9―2―月27日（星期一）正式上课；研究生新生9月4日报到注册，9月6日开学典礼后正式上课。

二、做好相关信息报送

1.做好留校员工信息统计工作。各年级、班级要准确掌握假期员工去向，有效引导员工回家休假，确有特殊原因留校的员工，应向辅导员递交书面申请，经单位批准（因导师科研需要留校的需导师签字）并统一签署《2021年暑假留校员工安全稳定重要注意事项知情书》后方能留校。请各年级（辅导员）、班级（班导师）准确统计好留校员工信息，细致掌握员工留校原因、留校时间等信息，细化员工留校类型，做好相关统计工作，并认真填写《2021年暑假留校员工信息汇总表》。

2.做好员工信息“每日一报”工作。各年级每天要准确掌握留校员工实际情况，做到人人有联系、天天报平安，对留校员工信息实行动态管理，协助助本学院值班员工工作专职干部每天下午3：30前向员工工作部报告留校员工情况，并及时报送《2021年暑假留校员工信息日报表》。如遇突发事件，须第一时间上报单位主管领导和员工工作部。

3.做好留校员工安全教育和疫情防控工作。各年级辅导员、班级班导师、研究生导师要将安全教育与疫情防控列为暑假留校员工工作第一要务，要召开留校员工安全教育专题会议，对留校员工进行全面的安全教育，做好常态化疫情防控工作，各年级班级、研究生导师要根据疫情防控形势变化和上级部门、学校的最新要求，时刻绷紧疫情防控这根弦，确保各项防控举措落实落细落地。留校员工每日按规定通过“健康打卡”平台进行健康信息报告，离校员工返校前14日起按规定通过“健康打卡”平台进行健康信息报告。

各年级班级、研究生导师要对留校员工进行分类管理，对不同留校类型员工开展有针对性的教育和管理，对重点关注员工务必做好一人一策，加强关注、关心。对于研究生留校员工要切实加强研究生导师的主体责任，协助导师做好留校研究生管理工作。

全面加强防洪防汛和卫生防疫教育工作，引导员工增强安全意识，严禁私自下水游泳，坚决防范意外伤害，确保员工人身财产安全。

三、做好员工安全教育

1.集中开展安全隐患排查。各辅导员、班导师、研究生导师要重点针对员工防电信诈骗、宿舍安全、校外住宿等方面开展全面排查，及时整改，严格做到不留任何隐患。

2.认真做好关心员工工作。各辅导员、班导师、研究生导师要仔细摸排员工群体中家庭遭受重大变故、身患身心疾病、学业及毕业困难、经济困难等员工，确保及时发现、及时处置，及时帮扶，并建好相关工作台账，将对员工的关心落到实处。

3.精心做实安全教育。强化员工防电信诈骗、防盗、防骗、防不良网贷、防交通事故和意外伤害等方面安全教育，提醒员工提高警惕，注重防范，尤其要针对假期偷盗、诈骗高发态势，耐心叮嘱员工切实有效保管好自身贵重财物、防范好各类形式金融诈骗等；加强用电、交通等安全知识和逃生自救等常识宣传，进一步强化员工安全防范意识。

4.确保应急响应和处置机制畅通。完善各类事故应急预案，切实有效利用多种途径及时准确掌握和快速处置学情信息，尤其要确保重大、突发情况在第一时间得到响应、处置。

5.学院分团委做好暑期社会实践各项部署和安排工作，各辅导员、导师应准确掌握员工社会实践时间，主动对接社会实践指导老师，做好员工社会实践的安全教育与管理，确保无员工安全事故发生。

6.请各年级班级、研究生导师高度重视，以组织召开员工干部会议或主题班会等形式,认真落实，明确责任，确保任务到人，责任到人，事事到位。学工办将对以上工作开展情况进行督导，请各年级班级和研究生导师做好相关工作台账记录备查。

四、相关工作要求

1.《2021年暑假留校员工安全稳定重要注意事项知情书》（纸质，以班为单位统一签署）、《员工留校申请》（纸质）各年级于7月12日前安排留校员工仔细阅读并签字上交学院留校负责老师。

2.《2021年暑假各单位留校员工负责人信息表》（电子）各年级于7月12日前安排确定上交学院留校负责老师。

3.《2021年暑假留校员工信息统计表》（电子）各年级于7月10日前填报上交学院留校负责老师。

威廉希尔williamhill中文

员工工作办公室

2021年7月8日