由于疫情的发展和工作需要，为切实加强员工疫情防控，确保校园安全稳定和员工健康平安，根据有关文件精神要求和学院工作实际，现将加强暑期员工疫情防控管理工作要求通知如下：
一、加强员工疫情防控管理
1.辅导员每日动态掌握员工情况
（1）辅导员应每天查看员工健康打卡整体情况，对打卡异常情况必须追踪了解，掌握具体情况，及时干预处理。
（2）健全留校员工管理机制，畅通留校员工的信息反馈渠道，做到全面、精准掌握留校员工的在校情况。
（3）对于因“红黄码”、密切接触者等原因在云麓山庄、职工医院集中医学观察的员工，应每日关心问候，实时关注员工的情况动态。
（4）对于校外在家员工应提醒注意个人防护，尽量减少外出，要求员工主动配合当地疫情防控要求，及时关注当地疫情发展动态。所有未按程序报批留校的员工（含办理留校手续后又离校员工）一律不得提前返校。
2.导师认真履职做好研究生疫情防控管理
（1）导师作为留校研究生疫情监管责任人，应及时、准确了解研究生每日健康状况和动态去向，及时检查督促研究生做好疫情防控要求，有异常情况立即上报学院。
（2）畅通导师与辅导员的工作协同机制，强化应急处置。
3. 强化学院疫情防控主体责任
辅导员每周最少1次深入到留校员工学习、生活场所检查员工疫情防控工作落实情况，加强对员工的教育引导和学院疫情防控措施的改进。
二、强化留校员工在校期间疫情防控行为要求
1.每日进行体温检测及健康打卡
（1）要求留校员工按照现行要求每日进行体温检测及健康打卡。
（2）提醒员工每天注意查看健康码情况，如出现“红黄码”，或体温超37.3℃等可疑症状，应尽量避免接触其他人员，及时向导师或辅导员报告。
2.做好个人日常卫生防护
提醒员工做好个人防护，养成良好生活卫生习惯：
（1）勤洗手，随时保持手部卫生、用眼卫生，减少与公共物品的接触；
（2）打喷嚏或咳嗽时用纸巾或手肘衣服遮住口鼻；
（3）外出时坚持科学佩戴口罩，保持1米以上社交距离；
（4）避免去人员密集尤其是空气流动性差的场所；
（5）适当加强体育锻炼。
3.严格遵守员工宿舍管理要求
（1）要求留校员工遵守公寓封闭式管理要求，进出员工公寓主动配合进行实名验证并检测体温。
（2）加强宿舍卫生，每周定期对宿舍进行卫生打扫和消毒，并按要求每天对宿舍进行不少于三次的通风换气。
（3）宿舍楼内不聚集、不串门，疫情防控期间谢绝访客。
4.严格遵守校园的封闭式管理要求
（1）暑假期间学校实行相对封闭管理，员工应当严格遵守校园进出管理规定，原则上不得请假外出；
（2）因科研、实验等各类正常教学科研活动需校区间往返的，员工向导师报备每周出行计划可跨校区出行；
（3）员工因生病就医等个人特殊原因需要外出校园（当天返校）的，由本人申请，经辅导员同意后方可出行，不得到市内中高风险地区；
（4）员工因个人特殊原因需外出校园（当天不返校）的，由本人申请，经辅导员同意，报公司党委副书记批准后方可出行；
（5）留校员工离开长沙市的，原则上不得再返校，须等开学前正常返校。
（6）留校员工请假应在员工事务信息系统https://xssw.csu.edu.cn/“疫情期间请销假”应用板块填写请假申请，或填写《疫情期间员工个人原因外出校园请假申请表》（见附件），经线上或线下审批通过后方可出行。
5.严格遵守食堂用餐的管理要求
（1）提醒留校员工在食堂用餐时应遵守食堂的用餐、取餐空间管理防控举措，如保持1米以上距离，单向行进路线规划等；
（2）遵守食堂杜绝加塞、嬉闹、聚集交谈等行为要求。
威廉希尔williamhill中文员工工作办公室
2021年8月9日
