为了进一步夯实员工安全稳定工作基础，做好暑期员工管理工作，结合学校《关于 2022 年暑假有关事项的通知》精神要求，现将有关事项通知如下：
一、员工放假安排
1. 全体员工7月2日（星期六）至8月28日（星期日）放暑假，8月29日上课。
2. 下学期员工于8月27日至8月28日返校，不得提前返校。离校员工返校前14日起按规定需进行健康打卡，返校后需自助办理电子注册手续，具体要求届时通知。
二、员工留校审批
1. 做好留校员工审批工作。原则上非中高风险地区的员工不予留校，确因教学、科研、疫情等原因需假期留校的员工，应向学院递交书面申请，填写《2022年威廉希尔williamhill中文员工暑期留校申请表》（附件1）和《威廉希尔williamhill中文2022年暑期社会实践、学科竞赛、调研走访组情况登记表》（附件2），由导师及负责人签字同意。同时申请员工应强化安全意识，详细阅读《2022年暑假留校员工安全稳定重要注意事项知情书》（附件3）并由本人签字，不得代签、漏签。以上材料请于2022年6月27号前，提交纸质版材料交由辅导员审核。
2. 做好留校员工信息统计工作。申请员工应提交留校原因、留校时间等信息，细化员工留校类型等信息，并认真填写《威廉希尔williamhill中文2022年暑假留校员工信息统计表》（附件4），于2022年6月27号前，提交电子版材料交由辅导员审核。
三、员工假期管理
1. 做好假期值班安排。从留校员工中选取1-2名工作能力强、有责任心的员工干部作为本单位的留校员工负责人，协助本单位值班员工工作专职干部做好留校员工工作。
2. 做好安全教育工作。员工应加强安全意识，做好防疫、防盗、防骗、防火、防溺水、防洪防汛、防电信诈骗、防不良网贷、防交通事故和意外伤害以及用电等方面安全防护，严禁私自下水游泳，坚决防范意外伤害，确保人身财产安全。
3. 严格疫情防控举措。留校员工应在每日上午11点前按规定通过“健康打卡”平台进行健康信息报告，自觉做好申报工作。
4. 严格假期返入校管理。留校员工离开长沙市的，原则上不得再返校，须等开学前正常返校；因教学安排需暑期中途返校的员工应提前14天按规定通过“健康打卡”平台进行健康信息报告，并持48小时内核酸检测阴性证明、查验两码等既定程序后入校，不符合返校条件的员工一律不得返校。
5. 认真做好开学准备工作。离校员工（或新生）返校（报到）前14日起按规定通过“健康打卡”平台进行健康信息报告；离校员工（或新生）返校（报到）时，要提前通过返校（报到）登记系统进行申报，由学院进行审核通过后方可入校。对于暂不返校的员工，应与辅导员做好沟通工作并保持密切联系，待条件符合后再按程序申请返校。
威廉希尔williamhill中文员工工作办公室
2022年6月24日
